لا تنتظر العودة الي مكتبك لأجل متابعة الفواتير والحسابات

متابعة الفواتير

Written by Mohamed Gamal

مارس 30, 2022

لأجل متابعة الفواتير سهلت أجهزة الجوّال وأجهزة الكمبيوتر المحمولة حياتنا. فهي تسمح لنا بمراقبة أعمالنا عندما لا نكون في المكتب. 

يمكنك الرد على البريد الإلكتروني والانتقال إلى مكالمة وترتيب المواعيد واستخدام التطبيقات لمشاركة المستندات والتعاون من أي مكان، فكر في تطبيقات مثل Slack و Trello و Gmail وحتى تطبيق الخدمات المصرفية المفضل لديك عبر الإنترنت. تخيل الآن عالما بدونهم؟، لا يمكن تصوره.

لن يكون التعاون السلس ممكنًا. لا ترسل هذا البريد الإلكتروني السريع ، أو تسديد المدفوعات أثناء التنقل ، أو التحقق من أرصدة الحساب. سيتعين على كل شيء الانتظار حتى تعود إلى المكتب، بنفس الطرق التي تبسط بها هذه التطبيقات حياتك ، تساعد بعض التطبيقات في إدارة عمليات المحاسبة بالكامل، هذه التطبيقات هي تطبيقات محاسبة للأجهزة المحمولة ، وفي هذا المقال ، نشارك الفوائد العديدة لها لك ولعملك.

1. إدارة المحاسبة و متابعة الفواتير من هاتفك المحمول

انتشرت تطبيقات المحاسبة على الأجهزة المحمولة وتدرك الشركات أن الجوّال قد استحوذ على الأمور وأن العملاء يطلبون حلولًا تلبي احتياجات حياتهم المزدحمة، وعندما يتعلق الأمر بالمحاسبة ، هناك الكثير لتتبعه وإدارته. يجب عليك تتبع النفقات والدخل ، وإجراء المدفوعات ، وإنشاء البيانات المالية وتقديم الإقرارات الضريبية.

تتيح لك تطبيقات المحاسبة عبر الأجهزة المحمولة إدارة المحاسبة من هاتفك المحمول أثناء التنقل ومن أي مكان.

لم يعد عليك أن تكون في المكتب:

  • هل ترغب في إرسال فاتورة أثناء التنقل؟
  • التحقق من الوضع الحالي للدفع؟
  • التقاط النفقات فور حدوثها؟
  • هل تتعاون مع العملاء على فاتورة؟

كل هذا ممكن مع تطبيقات المحاسبة هذه. دعونا نرى مدى سهولة إرسال الفواتير وإدارة النفقات وعرض حالة الدفع والتعاون مع العملاء.

ارسال و متابعة الفواتير على الفور واغلاق الصفقات بشكل أسرع

هل عقدت للتو اجتماعًا كبيرًا مع أحد العملاء وتريد أن ترسل الفواتير او تغلق الصفقة بسرعه؟

لا توجد مشكلة ، قم بتجميع الفاتورة على الفور واضغط على إرسال. لا تعتقد أنه نظرًا لأنك تستخدم الهاتف المحمول ، فسوف تفقد الوظائف.

على سبيل المثال ، مع Revamp ، يمكن العثور على جميع الميزات المتوفرة على سطح المكتب على الهاتف المحمول. يتضمن ذلك القدرة على إضافة تواريخ الاستحقاق ، وتضمين الخصومات ، وتخصيص شروط الدفع ، وحساب الضرائب ، والمزيد.

علاوة على ذلك ، يسمح لك كبار مزودي برامج المحاسبة بقبول مدفوعات بطاقات الائتمان. إنه ليس مناسبًا لعملائك فحسب ، ولكنه يساعدك في الحصول على أموال بشكل أسرع ويضمن بدء المشاريع في وقت أقرب.

وبمجرد حصولك على هذا المبلغ ، اطمئن لأن البرنامج يصنف هذا المبلغ تلقائيًا على أنه دخل.

التقاط المصاريف فور حدوثها

غداء عمل؟ باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة ، يمكنك التقاط إيصال النفقات هذا فورًا عن طريق التقاط صورة وسيقوم برنامج المحاسبة عبر الإنترنت الخاص بك بتصنيف تلك النفقات نيابة عنك ومن تصنيفات الدخل والمصروفات ، يمكنك تقييم ربحية عملك. سيقوم معظم موفري البرامج بإنشاء هذه التقارير نيابة عنك.

عرض حالة الدفع ولا تفوت أي تحديث

تتوقع دفعة من العميل؟ باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، يمكنك تسجيل الدخول ومعرفة ما إذا كان العميل قد عرض فاتورة أو دفعها.

والأفضل من ذلك ، ستتلقى إشعارًا فوريًا بحالة الدفع دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.

يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات بالدفع المتأخر ليتم إرسالها تلقائيًا إلى العملاء الذين لديهم مدفوعات متأخرة.

تعاون أثناء التنقل

هل تتذكر الأيام التي أرسلت فيها فاتورة عبر البريد الإلكتروني؟ متأكد من أنك تفعل ، لحسن الحظ ، مع العديد من تطبيقات المحاسبة ، يمكنك التعاون مع العملاء داخل التطبيق. يمكن للعملاء تقديم ملاحظات وطرح الأسئلة. يمكنك بدورك الرد بتعليقاتك الخاصة وتحديث الفاتورة بسهولة لتعكس أي تغييرات متفق عليها.

يتيح لك ذلك التعامل مع المخاوف التي تعيق المشروع بشكل أسرع.

لا مزيد من المراجعة وإعادة إرسال الفواتير في سلاسل البريد الإلكتروني الخارجة عن السيطرة مع إصدارات مختلفة من المرفقات.

2. إنشاء و متابعة الفواتير بمظهر احترافي

ليس عليك التضحية بجودة فواتيرك عند استخدام الهاتف المحمول. لا تزال تطبيقات المحاسبة تتيح لك إنشاء فواتير احترافية. يمكنك الوصول إلى القوالب وضبط ألوانك وحتى إضافة شعار احترافي.

3. قل وداعاً للورق ومرحباً للسحابة

الهاتف المحمول مفيد لكوكب الأرض. لا تحتاج إلى الاحتفاظ بالإيصالات الورقية وتسجيل المعاملات المالية في الكتب.

يمكنك تخزين كل شيء في مكان واحد – من الفواتير والنفقات – لسهولة الوصول إليه. لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني أو تصفح دفاتر الأستاذ أو استشارة قسم المحاسبة. الوصول إلى جميع المعلومات الخاصة بك في موقع مركزي عبر أي جهاز.

4. الوصول إلى المعلومات عبر الأجهزة

من المحتمل أن يكون لديك كمبيوتر محمول وسطح مكتب وجهاز لوحي وهاتف محمول. يجب أن تنعكس أي تحديثات تجريها على أحد الأجهزة على الأجهزة الأخرى، هذا ما تسميه المزامنة ، ويقدم لك أفضل برامج المحاسبة ذلك، ولذلك ، عند إجراء تحديث على الطريق والعودة إلى المكتب ، ستنعكس التغييرات على سطح المكتب لديك.

5. تطبيقك ، منصتك

تعمل معظم تطبيقات المحاسبة مع أنظمة تشغيل شائعة مثل Android و iOS. في الواقع ، يعد Revamp أحد هذه التطبيقات. حتى إذا لم يكن لديك أي من هذه الأنظمة الأساسية ، فلا يزال بإمكانك استخدام التطبيق من خلال الوصول إليه من متصفحك.

6. التكامل مع تطبيقاتك المفضلة

تجد حلاً برمجيًا يعدك بالعالم ، ولكن هناك مشكلة: فهو لا يتكامل مع تطبيقاتك المفضلة والتطبيقات المهمة التي يجب أن يتكامل معها.

لحسن الحظ ، تسمح معظم التطبيقات بالتكامل  Revamp مثال جيد. يوفر التكامل مع بوابات الدفع ، مثل Stripe وغيرها الكثير 

بالإضافة إلى التطبيقات المعتادة ، سوف تتفاجأ بالعثور على العديد من التطبيقات الأخرى التي ستساعدك في عملك. لذلك ، تأكد من إطلاعك على عمليات الدمج المعروضة عند اختيار موفر برامج المحاسبة.

 

خاتمة

قوة تطبيقات الهاتف المحمول لا يمكن إنكارها. إنها تتيح لك الحفاظ على أعمالك الصغيرة أثناء التنقل.

يمكنك إرسال الفواتير على الفور وإدارة النفقات أثناء التنقل وعرض حالة الفواتير والتعاون أثناء التنقل. وكل هذا بين يديك.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا:

  • إنشاء فواتير دون التضحية بالجودة
  • تخزين المعلومات في السحابة
  • الوصول إلى المعلومات عبر الأجهزة
  • استخدم التطبيقات عبر الأنظمة الأساسية
  • تتكامل مع جميع تطبيقاتك المفضلة الأخرى (وغيرها الكثير)

مع الفوائد العديدة ، السؤال هو: هل أنت مستعد للمحاسبة السهلة في أي مكان؟

البرنامج الرائد للحسابات والمبيعات لرواد الأعمال: 
https://www.alfatora.com/ar

You May Also Like…

0 تعليق